🔧Кейс: IT Аутсорсинг Одеса, Малий бізнес (офіс продажу)

Невеликий офіс продажу в Одесі стикнувся з класичними викликами, які часто супроводжують малий бізнес без власного штатного IT-спеціаліста

Проблеми клієнта

  • Array
    Постійні збої інтернету — зупинка роботи CRM.
  • Array
    Відсутність контролю доступу до файлів між менеджерами.
  • Array
    Немає антивірусного захисту — кілька заражень минулого місяця.
  • Array
    Менеджери самостійно встановлюють програми.
  • Array
    Дані зберігаються тільки на робочих ПК — кілька втрат клієнтської бази.
  • Array
    Техпідтримка — лише “знайомий айтішник по дзвінку”.
problems

Крок 1 Налаштовано резервне інтернет-з’єднання з автоматичним перемиканням, щоб CRM і телефонія не зупинялися.
Крок 2 Організовано контроль доступу до спільних файлів через ролі користувачів.
Крок 3 Встановлено корпоративний антивірус з централізованим управлінням.
Крок 4 Заблоковано встановлення стороннього ПЗ — усе під контролем.
Крок 5 Налаштовано автоматичне резервне копіювання з хмари, щоденна перевірка.
Крок 6 Впроваджено техпідтримку через пошту, телефон і Telegram, реагуємо протягом 5 хвилин.
Налаштовано резервне інтернет-з’єднання з автоматичним перемиканням, щоб CRM і телефонія не зупинялися.

Ми впровадили надійне резервне інтернет-з’єднання з функцією автоматичного перемикання. Ця критично важлива система гарантує, що основні бізнес-операції, зокрема наші CRM та телефонні системи, залишатимуться безперервними, навіть якщо основна інтернет-лінія вийде з ладу. Механізм автоматичного перемикання усуває необхідність ручного втручання.

Організовано контроль доступу до спільних файлів через ролі користувачів.

Для захисту конфіденційної інформації та підтримки цілісності даних ми організували контроль доступу до спільних файлів через ролі користувачів. Це означає, що співробітникам надаються конкретні дозволи (наприклад, перегляд, редагування, видалення) на основі їхніх посадових функцій та потреб відділів. Такий структурований підхід запобігає несанкціонованому доступ.

Встановлено корпоративний антивірус з централізованим управлінням.

Корпоративний антивірусний комплекс з централізованим управлінням встановлено на всіх пристроях компанії. Ця система забезпечує всебічний захист від шкідливих програм, вірусів та інших кіберзагроз. Завдяки централізованому управлінню ІТ-адміністратори можуть легко розгортати оновлення, контролювати стан безпеки та ефективно реагувати на загрози з єдиної консолі.

Заблоковано встановлення стороннього ПЗ — усе під контролем.

Для підтримки стабільності системи, безпеки та відповідності вимогам ми заблокували встановлення стороннього програмного забезпечення. Цей захід гарантує, що на пристроях компанії присутні лише затверджені та необхідні програми. Таке контрольоване середовище зменшує ризик появи вразливостей, запобігає конфліктам програмного забезпечення та оптимізує управління ІТ, зберігаючи "все під контролем".

Налаштовано автоматичне резервне копіювання з хмари, щоденна перевірка.

Ми впровадили автоматичне резервне копіювання всіх критично важливих даних у хмару, поєднане зі щоденною перевіркою. Це гарантує регулярне та безпечне копіювання наших даних поза офісом, захищаючи від втрати даних через збої обладнання, випадкове видалення або кібератаки. Процес щоденної перевірки підтверджує цілісність та можливість відновлення резервних копій, забезпечуючи спокій та безперервність бізнесу.

Впроваджено техпідтримку через пошту, телефон і Telegram, реагуємо протягом 5 хвилин.

Наша система технічної підтримки була оптимізована для надання ефективної допомоги через електронну пошту, телефон та Telegram. Ми гарантуємо 5-хвилинний час відповіді на всі запити. Такий багатоканальний підхід забезпечує швидку та легку допомогу співробітникам, мінімізуючи збої та максимізуючи продуктивність.

team

Цей звіт надає огляд ключових ІТ-ініціатив, які були успішно впроваджені для підвищення стабільності, безпеки та ефективності наших операційних процесів. Ми зосередилися на забезпеченні безперебійної роботи критично важливих систем, захисті даних та оптимізації технічної підтримки.

Ігор , Technical Team Leader в Ukrfast
logo

У Вас є ідея? Ми маємо навички, давайте об'єднаємося

Розкажіть більше про себе та про те, що ви маєте на увазі?

    ×

    Замовити послугу